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搭班子:基业常青对小富(fù)即安的棋局(jú)
对企业各级领导(dǎo)者而言,搭班子包括三(sān)重职(zhí)责: 其一,依据经营战略建(jiàn)立(lì)企业核心领导(dǎo)班子;其(qí)二,建立整个组(zǔ)织的梯队计划;其三,依据战略(luè)动态适时调(diào)整班子构成。此即柳传志先生所说的“搭班子”。
中国经济的快速发展(zhǎn)成就(jiù)了很多(duō)人的创业梦(mèng)。 我们常常见到(dào)这样的企业:经过十到(dào)二(èr)十年的艰苦创业,成就了一个年(nián)营业额几十亿甚至过百(bǎi)亿的企业集团,人员从最初几个“一同打地铺的兄弟(dì)”壮大为数千甚(shèn)至上万人的团队。
在野蛮生长似的创(chuàng)业成功之后,创始人或是(shì)董(dǒng)事会(以下(xià)统称“创始人”) 有了新(xīn)的愿景和发展蓝图,亟需开启职业化和科学(xué)化的管理实践。这意味着(zhe)其(qí)团(tuán)队尤其管理团队能力亟待提升,以确保不辱(rǔ)使命。他(tā)们在组织能力建设中面临的首要挑战是如(rú)何搭建核心(xīn)班子(zǐ)。
这时(shí)候(hòu),摆在创(chuàng)始人面前的是(shì)这样一个棋局:一端坐着其本人,胸怀百年基业(yè)的理想;另一端坐着很(hěn)多(duō)人(rén),带着小富即安(ān),固步(bù)自封(fēng)的心态,有时(shí)还坐着一个带着局限性的(de)自我。
这一(yī)局棋(qí)的(de)成功将为(wéi)其所追求的百年(nián)基业提供关键(jiàn)性(xìng)动力。而要拿下好这(zhè)局棋,创始人所面临的,相比其创(chuàng)业经历是全(quán)新(xīn)的挑战。依据笔者(zhě)在一些企业参与(yǔ)核心(xīn)班子构建的辅导与(yǔ)咨询经验,谨(jǐn)分享一些感悟与建议,包括为(wéi)走好这(zhè)局(jú)棋所能展开的(de)回(huí)合与任务,与业界专家们切磋(cuō)。
任务之一,依(yī)据战略需求确定关键组(zǔ)织能(néng)力需求。其中涉及:
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班子搭(dā)建策略(luè)需基于经营战略目(mù)标,充(chōng)分考量经营环境,确保(bǎo)其(qí)有(yǒu)效履行战(zhàn)略使(shǐ)命,包括提高企业经营效(xiào)益,增(zēng)强核(hé)心竞争力和竞争优势(shì)。
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在考量业务复杂程(chéng)度基础(chǔ)上,着眼决策效率,资源规模效(xiào)益(yì),创新能力等(děng),决定组织架构模式,如:职能(néng)型(xíng)组织,事业(yè)部组织,矩阵(zhèn)组(zǔ)织(zhī),控股公司(sī),和网(wǎng)络型组织等。
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对于刚刚(gāng)创(chuàng)业成(chéng)功的企业来说, 班(bān)子(zǐ)搭(dā)建可以(yǐ)邀请外部顾(gù)问协助,让企(qǐ)业现有核(hé)心团队成员(包括(kuò)创业“元(yuán)老级”人物)一同集思广益,就经营战略对组织能(néng)力,价值链设置,以及(jí)人员(yuán)能(néng)力要求达成共识(shí)。
任务之二,确立关键岗(gǎng)位与(yǔ)班子架构。所(suǒ)谓(wèi)关键岗位,对于一个大型(xíng)公司而言(yán),即“首席”字头岗(gǎng)位(wèi)。在确(què)立哪些岗位为“首席”岗位时,根据不(bú)同的经营(yíng)战略(luè)与(yǔ)价值理念(niàn),不同的组织会采取不同的考(kǎo)量(liàng)。典型的考(kǎo)量维度包括:
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如何影响财务效益,如:营业额,利润率;
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如何影响运营成效(xiào),如:流程(chéng)优化,资(zī)源配置;
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如何影响长(zhǎng)期价(jià)值创造(zào)活动,如:战(zhàn)略制(zhì)定,业务转型,成长机(jī)会发掘,技术路径(jìng),新产品(pǐn)开发,人才发展(zhǎn);
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如何(hé)影(yǐng)响外部(bù)客户,如:市场策略,客户关系,新(xīn)产品(pǐn)推广,质(zhì)量管理,服(fú)务;
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岗位(wèi)价值评价参(cān)照系, 如: 市场和其他组织对该岗位的评价;该岗位的市(shì)场竞(jìng)争力;
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岗位(wèi)发挥影响的方式, 如:管理其(qí)他(tā)关键(jiàn)岗位;影响其他(tā)岗位绩效;工作需要跨越组织边界;需要随(suí)机应变的采取对(duì)策;
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岗位发挥(huī)影响的条(tiáo)件,如:需要多(duō)方(fāng)面技能和/或稀缺技能; 需(xū)要高度授权;
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缺(quē)位所致影响,如(rú):若任职者离职,对组织的影响程度。
需(xū)要注意的是(shì),关键岗位与否,可能会与行业(yè)或运营特点有(yǒu)关。比方(fāng),一些金(jīn)融机构会习惯性的(de)将风控职能放在关键岗位上;有些房地产企业,会(huì)将法(fǎ)务岗位列(liè)为关键(jiàn)岗位;一家矿业公司(sī)可能会长期将(jiāng)安(ān)全健康环保岗位列(liè)为(wéi)关(guān)键岗位。
企业的一(yī)些特定战略举措或项目,也会(huì)成为考(kǎo)量要(yào)素之一。比方,一家企业实(shí)行大(dà)规模并购,便暂时将(jiāng)并(bìng)购整合负责人列为关键岗位。
所有(yǒu)关键岗位将被纳(nà)入班子。 必要(yào)时,考虑到变革管理的(de)挑战等(děng)因素(sù),可以设置近(jìn)期架构,中期架(jià)构,和远期架(jià)构(gòu)。但需要确保这三个(gè)架构有机衔接,浑圆(yuán)一体(tǐ)。
任务之三:客观地评(píng)估现有在(zài)职(zhí)人员的能力。对于一个(gè)刚刚(gāng)走过创业(yè)阶段的企业来说,这无疑是一个极其(qí)敏感(gǎn)的话(huà)题。
通常做法是(shì):在实施这一评估(gū)时(shí),要求(qiú)大家(jiā)“集体起立”,让集体面(miàn)对一(yī)个“全新的”, 仅有首席执行官一人(rén),或甚至(zhì)空无一(yī)人的班子架构。
创始人客观地评估原(yuán)领(lǐng)导者们(men)是否符合班子岗位要(yào)求,是否该(gāi)有人“坐下”。暂不考虑原(yuán)下属(shǔ)人员(yuán)是(shì)否需提拔上位。侧重从绩(jì)效结果与领导(dǎo)力(lì)表现(xiàn)两(liǎng)个维度(dù)评估。这里所说的领(lǐng)导力,务必和企业的核心价值观高度吻(wěn)合(hé)。
任务之四:明确各位(wèi)的适配(pèi)性(xìng),根据替换风(fēng)险决定人(rén)员去留与否和轻重缓急。在找出现有人员能力缺口之后,简单粗暴地让(ràng)有缺点的人“坐冷板凳”,对员工不(bú)公平(píng),对企业也未必是好事。在评估人员与岗位的适配性时,需要(yào)注意:
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其一,建议采用知(zhī)名专(zhuān)业机构的领导力模型工(gōng)具,评估核心能力的强(qiáng)弱(ruò)。 全球著(zhe)名领导人(rén)才(cái)顾问公司Boyden基于(yú)在全(quán)球七十多年的咨询经验总结出成功领导所需的九大(dà)能力模型(BLM),在全球(qiú)众多企业高管测评(píng)中广(guǎng)受(shòu)欢迎。
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其(qí)二,讲求“跳一跳,够(gòu)得着”的原则(zé):选择有一(yī)定能力发展空间的人选,常常能激励(lì)被任(rèn)命(mìng)者为“天(tiān)降大任”满腔热(rè)忱(chén)。 当然需要注(zhù)意用专业的方法去把握此所谓“能力发(fā)展(zhǎn)空间“的尺(chǐ)度。
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其三,需要考虑(lǜ)班(bān)子领导风格的相互匹(pǐ)配。和谐性(xìng)搭配的班子强于执行力。对(duì)于一(yī)些力求创新的民企而言,班子成员风格(gé)以适度(dù)互补型为佳。最佳实践表明,积极冲突有助于创新。
通过简单矩阵可以知道:谁是可(kě)用人选,谁(shuí)是(shì)不可用人选。接下来,需要评估替(tì)换风险。可以将所(suǒ)有“老(lǎo)班(bān)子成员”的(de)适配性和替换管(guǎn)理(lǐ)难度搁在一个(gè)九宫格上(shàng),列出替换与否和轻重缓急,并通过该九(jiǔ)宫格(gé)周期性地回顾(gù),跟进与执行。
任务(wù)之五(wǔ):决定(dìng)是“内部提拔(bá)”还是“对外招聘”。一旦决策好哪一个(gè)岗位需要立即寻找合适(shì)人选替补, 就需(xū)要决定是内(nèi)部(bù)提拔(bá)还是外(wài)部招聘(pìn) – 这(zhè)一决策实际上是(shì)一个“世界性难(nán)题”,没有标准(zhǔn)答案。以下思考维度能有(yǒu)助于(yú)创始人有效决策(cè):
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招聘成(chéng)本:包括直接成本和间(jiān)接成(chéng)本如(rú)何?
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外部人才(cái)的可获得(dé)性(xìng):是否(fǒu)涉及市场稀缺技能? 专业技能和(hé)“软(ruǎn)技能”哪个重要?
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内部人选的成(chéng)熟度(dù): 候选人所需技(jì)能的最(zuì)低下(xià)限是(shì)哪些? 内部候选(xuǎn)人是(shì)否存在?
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如属内部提拔,相应的培训(xùn)辅导策略如何?是否可行?成本多(duō)少(shǎo)?
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对外招聘与对内提(tí)拔各自(zì)需(xū)要多少时间?
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对外招聘与对内(nèi)提(tí)拔各自的“备胎计划”以及可能(néng)涉及的过度计划(huá)如何?
常常有人(rén)疑惑:“创二(èr)代”能不能接班? 笔者(zhě)的回(huí)答是: 为什么不可以? 如果我(wǒ)们选人的标准符合(hé)企业的最高利益(yì),如(rú)果我们的选拔(bá)流程公平公正,就(jiù)应(yīng)该鼓励“创二代”角逐(zhú)公司的班子成(chéng)员甚至首席执行官的(de)职(zhí)位。
任务之(zhī)六:如(rú)何选择和启用高(gāo)质量(liàng)的猎(liè)头服务? “猎头”实际(jì)名称为“高管搜寻(xún)”。
它是一(yī)项(xiàng)专(zhuān)业性很强的管理咨询服务, 世界上已经形成了非常成熟(shú)的搜寻(xún)技(jì)术。
无数实践证明:高水准(zhǔn)的猎(liè)头顾(gù)问能(néng)真正成为企业的业(yè)务伙伴, 低劣的(de)猎头顾问只会成为企(qǐ)业的“猪队友”,给企业造成损(sǔn)害(hài),甚至带来灾难。
作为“首(shǒu)席”字头的岗(gǎng)位(wèi)招聘,选择猎头时,可以参(cān)照以下标准:
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猎头(tóu)团队的能力结构:行业知识(shí),职能知(zhī)识和当地(dì)执行(háng)力;
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猎头(tóu)顾问的识(shí)才与(yǔ)辩才能力:利用丰富经验,个人专业技能,与先进(jìn)技术手(shǒu)段,准确评估高管人选对目标岗位在技能(néng),文(wén)化与动(dòng)力等方(fāng)面(miàn)的适配(pèi)性;
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猎头公司的声誉与品牌(pái): 有一(yī)些记录(lù)与特征能(néng)代表声名卓著(zhe),如:连续数年被知名(míng)机构列为全球十佳的猎(liè)头公司;长期作为AESC成员,熟悉并承诺奉行AESC行为标准的猎头公司;在(zài)全球成功运营几十年甚至半个多世纪(jì)的猎头公司;高(gāo)端客户的数量与推荐等。
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质(zhì)量保(bǎo)障:万一出现候选人入职(zhí)后一定时期内离职的情况(kuàng),猎头(tóu)公(gōng)司承诺免费填补;
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禁猎政(zhèng)策:优(yōu)秀(xiù)的猎头公司会明确承诺并(bìng)严格奉行(háng):对一切客户的禁猎 – 一定时(shí)期内,不“挖角“客户的在职员工(外加对成功(gōng)候选人的禁猎(liè)承诺)。
任务(wù)之七:着(zhe)力(lì)推行一(yī)些高效务实的培养项目(mù)。对当选为班子成员的(de)领导者和被列为公(gōng)司未来高(gāo)潜质人才的员工,都需要本(běn)着这样一个逻辑制(zhì)定培(péi)养计(jì)划:在所安排的培(péi)养活动中,“在(zài)岗(gǎng)训练”占70%, “阅历(lì)拓展”占20%,“课(kè)堂学习”占10% 。
需要就学习发展制定明确可量化的目标,确保(bǎo)实(shí)施。切忌让该类领导者或(huò)员工“开无轨电车”。
换句话说,企业(yè)需(xū)要设(shè)计(jì)和实施有效的培养计划,确保各类渠道的学习资源好钢用在(zài)刀刃上。
另外,需要(yào)确(què)保该(gāi)类(lèi)学(xué)习(xí)发展计划(huá)和公司对员(yuán)工的季度/周(zhōu)期(qī)性工作回顾(gù)与(yǔ)年度绩效(xiào)评估(gū)密切挂(guà)钩,确保学以致用,避免“学一套(tào),做一套(tào)”。
任务之八:推(tuī)行有效导入计划(huá):好(hǎo)的开端等于成功(gōng)的一半。创始人(rén)将确(què)保导入计划(huá)的建立与实施,确保新人或者新班(bān)子很快进入(rù)角色。对于(yú)外部“空降”人选, 这一(yī)工作显(xiǎn)得更为重要。以下是一些(xiē)典型的举措:
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适(shì)时做好前(qián)期(qī)关键“利(lì)益(yì)相关者”的沟通工(gōng)作;
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组(zǔ)织(zhī)和实施有效的公开(kāi)任命宣传工作(zuò);
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组织有效(xiào)的组织(zhī),业务,文(wén)化(huà)与工具的培训;
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创始人势必要亲自参与一些关键(jiàn)的面晤(如与关键客户和政府机构(gòu)的见面);
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创始人可以考虑对“空降”人选寄予一些“私人(rén)订制(zhì)”的关心,由此(cǐ)建立(lì)相互间的信任。
任务(wù)之九:“扶上马,送一程”。密切跟进新人(rén)/新班(bān)子(zǐ)前(qián)6-12个(gè)月履(lǚ)职(zhí)的情况,一来呐喊助(zhù)威,二来保驾护航,三来辅导(dǎo)其及(jí)时校准(zhǔn)工(gōng)作策(cè)略与工(gōng)作重点。
这(zhè)对于(yú)新人/新(xīn)班子(zǐ)适应新角色(sè),应对新挑战,以及保持高绩效尤为重要(yào)。通过猎头顾问招聘的“空降(jiàng)”人选(xuǎn),公(gōng)司可以(yǐ)邀请猎头(tóu)顾(gù)问参与(yǔ)这(zhè)一过(guò)程,同时要(yào)确保辅(fǔ)导与(yǔ)培训安排及(jí)时到位(wèi)。
上述“四回(huí)合九任务”棋谱只是针对企业从(cóng)“创业”转向“职业(yè)”情形(xíng)下班子(zǐ)升级所(suǒ)作的一个演示(shì)。
必要时,创始人可以(yǐ)依据企(qǐ)业自身所处阶段,针对(duì)各具特色的战略需求与组织情(qíng)形进行因地制宜地的(de)安排与决策。创始人务必有决心赢得这盘棋。如果有人,包括那些“一起打过地铺的兄弟(dì)”想作梗,刘(liú)强东说了,“那不是我兄弟!”