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一.电信企业绩效管理(lǐ)的(de)主要内容
首(shǒu)先,需要向读者阐(chǎn)释一下"绩效管理(lǐ)"一词的完整含义。即:它是一个完整的系统,在(zài)这个系统中,组织、管(guǎn)理者和职员全部参与进(jìn)来,管理者和职(zhí)员通过沟(gōu)通的方式,将企业的战略、管理(lǐ)者的(de)职责、管理的方式和手段以及职员(yuán)的绩效(xiào)目标等管理的基本内容确(què)定下来,在持续不断(duàn)沟通的(de)前(qián)提(tí)下(xià),管理者帮助(zhù)职员清(qīng)除(chú)工作过程中的障(zhàng)碍,提供必要的(de)支持、指导和帮助,与(yǔ)职员一起共同(tóng)完成绩效目标,从而实现组织的(de)远景规划和战略(luè)目(mù)标。
概念中,有几个值得特别注意的地方:第一,系统性:绩效管理是(shì)一个完整的系统,而不是一(yī)个(gè)简(jiǎn)单的(de)步骤与(yǔ)操(cāo)作;第二,目标性:绩效管(guǎn)理强调目(mù)标管(guǎn)理(lǐ),目标+沟通的绩(jì)效管理模式被广泛提倡(chàng)和(hé)使用(yòng);第三,强调沟通:沟通在(zài)绩效管(guǎn)理中起着决定性的作用,绩效管(guǎn)理的过程就是职(zhí)员和(hé)管理者持续不断沟通的(de)过程。离开了沟通,企(qǐ)业的绩(jì)效管理将流于形式;第四,强调(diào)过程:绩效管(guǎn)理是一个(gè)循环过程(chéng),这个过(guò)程中不仅(jǐn)关注结果,更(gèng)强调目标、辅导(dǎo)、评价(jià)和反馈等环节的执行。
因(yīn)此,绩效管理体系是以企(qǐ)业战略为导向建立起来的一套(tào)科学的管理体系.作为人力资源管理的核(hé)心内容(róng),它(tā)通过将(jiāng)绩(jì)效管理过程中目标制定、过程辅导、绩效评估(gū)、结果应用(yòng)(反馈)四个阶段(duàn)紧密结合起(qǐ)来(lái),逐步形成促(cù)进职(zhí)员良(liáng)好行业(yè)、激励(lì)管理者与职员共创佳绩的新人力资源管理模式。
在电信企业(yè)的经营与管(guǎn)理过(guò)程中,绩效管理体系(xì)的实(shí)施具有极为重要的战略(luè)意义。一个企业能否做出正确的(de)战略选择是重要的,同样能(néng)否正(zhèng)确地实施战略也是重要的,在这个过程中,绩效管理(lǐ)发挥(huī)着无(wú)法替代的巨大作(zuò)用。电信企业战略(luè)目标的实(shí)现必然(rán)通过组织体系落实到每(měi)个(gè)岗位和(hé)人(rén)头,通过发(fā)挥组织中(zhōng)人的作用来实现目标。绩效管理(lǐ)就像一条线(xiàn)索把每个职位串联起来,给(gěi)每(měi)一位员工都赋予战略任务。通(tōng)过制(zhì)定每一个员工的绩效目标,使(shǐ)企(qǐ)业战略、岗位、员工合为一体。
因此(cǐ),电信企业绩效管理的主要(yào)内(nèi)容可以总结为:通过有效的目标分解和逐(zhú)步逐层的(de)切实(shí)落地帮助(zhù)企业(yè)实现预定的战(zhàn)略。并(bìng)在此基础上,理顺(shùn)企业的管理流(liú)程(chéng),规范管理手段,提升管理者的管理水平,提(tí)高员工的自我管理能力。
二.电信企业(yè)绩效(xiào)管理(lǐ)中的(de)误区
目前,我国电信企业普遍引(yǐn)入(rù)绩效管理方法,辅助(zhù)战略实施。其中最主要的(de)做法是(shì)企业根据公司的战略目标设计一系列关键考(kǎo)核指(zhǐ)标(KPI)与奖罚机制,利用这些指(zhǐ)标引导各(gè)岗位员工(gōng)朝(cháo)公司确定的方向努力。与(yǔ)以往(wǎng)强调自我责任感、职业(yè)道(dào)德等激(jī)励方(fāng)式相比(bǐ),这种通过考核个人绩(jì)效并(bìng)与利益奖罚(fá)相挂(guà)钩的方式,极大程度的调动了(le)企业各岗(gǎng)位员工的工作积极(jí)性,带来了我国(guó)电信企业战略实施效果、运营效率的(de)普(pǔ)遍(biàn)提升。但,我们必须承(chéng)认,这种绩效考评模式(shì)并非是绩效管理(lǐ)方法和思想的全部内容,而(ér)且过份依赖绩效(xiào)考评的绩效管理方式也(yě)已经给(gěi)我国电信企业带(dài)来了许多弊端。
首(shǒu)先(xiān),最直接的结果(guǒ)是,企业中每个(gè)岗(gǎng)位、每个(gè)员工只关(guān)注于考核自己的指标(biāo),努力完成各自的考核目标,而缺乏相互之间(jiān)的协调一致性,个体行为缺乏从公司战略高(gāo)度考虑的全局(jú)性(xìng)。其次(cì),企业年度(dù)绩效考核指(zhǐ)标的制定缺乏一致性、连贯性,变(biàn)动(dòng)时对各岗位、各员工(gōng)的宣贯(guàn)也不(bú)够,导致各岗(gǎng)位员工(gōng)为(wéi)了(le)减少绩效指标变动对(duì)个人考核(hé)结果的影响,在主(zhǔ)要工作(zuò)中(zhōng)坚持"平(píng)均(jun1)主(zhǔ)义"、"平(píng)衡主(zhǔ)义"做法,而与(yǔ)公(gōng)司绩效的战略导向有所背离。再者,几年(nián)的绩效考核下来,企业绩效管理工作变(biàn)成了单纯的"考评",而非管理,各岗位、员工的压力在(zài)增加,工作积极性(xìng)在提高,但企(qǐ)业的战略方向并没有突出,主要管理流(liú)程并没有明显的改善,绩(jì)效管理的效果(guǒ)被大大降低。
总(zǒng)之,现阶段,我国电信企业在绩(jì)效管理中普(pǔ)遍表现出以上三个主要问题,已经在相当程度上制(zhì)约了企(qǐ)业绩(jì)效管理工(gōng)作的实施(shī)效果。追其原因,笔者认为(wéi),这种问题的存在与我国目前的电信企业管理现状有关,诸如:管理者的观念没(méi)有转变,企业员(yuán)工的素(sù)质水平层次不齐,企业管(guǎn)理体系不清析、不完善等,但更(gèng)主要的(de)原因是企业(yè)管理者(尤其是企业的高层领导)对绩(jì)效管理认(rèn)识上存在误(wù)区,从而导致了绩效管理的方向(xiàng)性错(cuò)误。这些误区(qū)主要表现(xiàn)在(zài)以(yǐ)下两(liǎng)方面:
第(dì)一, 将绩效考核等同于绩效管(guǎn)理。
这是电信企业管(guǎn)理者中比较普遍的一种误解,企业的管(guǎn)理者没有真正(zhèng)理解绩效管理系统的真实含义。没有将之视为(wéi)系统,而是简单地(dì)认为就是绩效考核,认为做了绩效评(píng)价就(jiù)是绩效管理。这是非(fēi)常(cháng)严重的(de)错误(wù)认识,绩效管理的概念告诉我们(men),它是(shì)管理(lǐ)者和职员持续的双向沟通的一个过程。而绩效考核(hé)只(zhī)是绩效管(guǎn)理的(de)一个(gè)环节,只是对绩效管理的前期工作的总结和评价,远非绩效管理的(de)全部。在现实中,电(diàn)信企业的管理者往往认为绩效评价的(de)形式(shì)特别重(chóng)要,总(zǒng)想设(shè)计出即省力又有效的绩效评价指标与方法(fǎ),以实现绩效管理。结果(guǒ)导致他们(men)在寻找(zhǎo)绩效评(píng)价方法上花费了大量的时间和(hé)精力,却(què)终不(bú)得其法(fǎ)。相反,考核指标和办法的经常变动,更降低(dī)了绩效考核(hé)的意义。可(kě)以说,这种观念不转变,企业实施绩(jì)效管理只(zhī)能停留在书面(miàn)和口头,不可能有任何实(shí)质的(de)改变(biàn)。
第二, 认为绩效管理只是人力资源部(bù)的事情。
电信企业中,一个(gè)普遍的错误认识是:人力资源管理(lǐ)是人力资源部的事情,绩效管理是人力资源(yuán)管理的一部(bù)分,当(dāng)然由人力资(zī)源(yuán)部来做。公司总经理只做一些关于(yú)实施(shī)绩效管理(lǐ)的指(zhǐ)示,剩下的工作全部交给人力(lì)资源(yuán)部,这也是我(wǒ)国电信(xìn)企业(yè)的(de)绩效管理得不到有效实(shí)施(shī)的一个重要原(yuán)因。没错,人力资源部对(duì)绩(jì)效(xiào)管理的有(yǒu)效(xiào)实(shí)施负有责任,但绝不是完全的(de)责(zé)任。相反,人(rén)力资源(yuán)部在绩效(xiào)管理实施中应主要(yào)扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的(de)角色(sè),至于拍板推行则与人力资(zī)源部无关,人力(lì)资(zī)源部也做不了这(zhè)样的工作。而(ér)推行的(de)责任(rèn)在企业的高(gāo)层,尤其要取得最(zuì)高层的支持和战略指导。并且,高层的努力(lì)不只是每年(nián)绩(jì)效考核开始前的动(dòng)员那么(me)简单(dān),而(ér)是(shì)要(yào)贯穿整个(gè)始终,直到以战略为导向的绩效管理的完全(quán)实施,以及绩效管理(lǐ)系统的进一(yī)步完善(shàn)更新。所(suǒ)以,我国电信企(qǐ)业的主(zhǔ)要决策者们应该迅速转变(biàn)观念,明确自身以及人力资源部在绩效管理中的(de)责任分(fèn)工,积极当好人力资(zī)源部的领(lǐng)导者、支持者和拉拉队,领导人力资源部将这项重(chóng)要的(de)工作(zuò)推行下去。
三.电信企业如何有效实施(shī)绩效管理
实践(jiàn)中(zhōng),电信(xìn)企业的管理者都(dōu)普遍承认绩效管理的(de)重要性,但运作(zuò)起来,也(yě)普遍感(gǎn)到(dào)绩(jì)效管理效果(guǒ)总令人不甚满意--员工绩效结(jié)果无法(fǎ)体现企业战略目(mù)标(biāo);考核过程犹(yóu)如走过(guò)场等等。综合以上(shàng)分析,笔者认为,其根源在于:管理(lǐ)者对绩效管理认识上(shàng)的误区,对绩效考核与管理(lǐ)本质间的关(guān)系(xì)缺乏准确理(lǐ)解(jiě)和有效的把握;即:错误的认(rèn)为绩效考(kǎo)核只是管理者(zhě)对员工工作结果的考评(píng),而(ér)并非(fēi)是管理者与员(yuán)工之间在目标引导下的互动(dòng)、评价、交(jiāo)流和共同提升的管理过程。
借鉴先进经验,我国电(diàn)信企业实施成功的绩效管理的(de)关键在于:首先,管理者(zhě)切实把握绩效考核(hé)与管理(lǐ)本质的正确(què)关(guān)系:树立面向(xiàng)员工、服务员工的(de)绩效考核理(lǐ)念,以战略导向对其(qí)工作业绩实施科学评价与反馈,实现企业(yè)战(zhàn)略与员工发(fā)展的协调同步;其次,按照(zhào)自上而下的原则(zé),将企业战(zhàn)略目(mù)标(biāo)分解为(wéi)部(bù)门(mén)目标(biāo),部门目标再(zài)分解为各(gè)岗位任职员(yuán)工(gōng)的工作计划和(hé)职责任(rèn)务;第三,通过合理的(de)资源配置和组织管(guǎn)理(lǐ),确保各(gè)岗位员工完成其个人的目标计划,顺利(lì)履行其职责任务,企业(yè)战略目(mù)标和部门目标的实现便水到渠成。具(jù)体实施过(guò)程建议如下:
第一,一个前提--认(rèn)真做好公司各岗(gǎng)位员(yuán)工的职务分析。
因为绩(jì)效管理的许(xǔ)多信息和数据(jù)都是从各岗(gǎng)位(wèi)员工(gōng)的职务说(shuō)明书得到的,所(suǒ)以,一(yī)个(gè)必不(bú)可少(shǎo)的前提工作就是进(jìn)行职务(wù)分析,制定职(zhí)务说明书,针对每个(gè)岗(gǎng)位员工的工(gōng)作进(jìn)行认真细致的分析。如今,在(zài)我国许多电(diàn)信企业中,这项工作要么是一(yī)个空白,要么只(zhī)有(yǒu)一(yī)个泛泛的岗位描(miáo)述,极大的(de)阻碍了绩效考评办(bàn)法制定的科学性与准(zhǔn)确(què)性,也影响(xiǎng)到绩效管理(lǐ)的实施效果。因此,为了更好地推行绩效管理(lǐ),建议我国(guó)电信企业宁(níng)可(kě)多(duō)花一些时间或(huò)借助专业咨询公司,也要在这项工(gōng)作(zuò)上做(zuò)好做细。
第二(èr),在企业(yè)中(zhōng)高层管理者中,取(qǔ)得对正确(què)绩效管理理念的认同和支持。
取(qǔ)得高层管理者的认同和支持,对于绩效管理工作(zuò)的有效实(shí)施(shī)来(lái)说特别重要。首先,必须由人力资(zī)源部(bù)组织,在高层管理者(zhě)中宣传(chuán)正确(què)的绩(jì)效管理的理论、方法、意义和(hé)作(zuò)用(yòng),说服高层管理者,并形成(chéng)企业正确的(de)绩(jì)效管理(lǐ)理(lǐ)念。然(rán)后,在高(gāo)层管理者的指导和主持下,由(yóu)人力资源部与(yǔ)之一起推动(dòng)实施。实施(shī)的重要环节(jiē)都要向高层(céng)管(guǎn)理者汇报,并通过高层(céng)管理者的宣贯和意志将(jiāng)之传(chuán)达下(xià)去,使绩效管(guǎn)理的每个环节都(dōu)落到实处,收到实效。
第(dì)三,由人力资源部牵头组织制定完善的绩效(xiào)管理实施方案(àn)。
在取得(dé)高层(céng)管理者的认同和支持(chí)之后,人力资源部门应认真牵头组织制定(dìng)企业的绩效管理实施方(fāng)案,内(nèi)容主要包括绩(jì)效管理的政(zhèng)策方针、实施流程(chéng)、组织保障、管理责任、绩效考评办法等五大(dà)部(bù)分。但需要(yào)说明,方(fāng)案并不是人力资源部闭门造车的产物,而是人力资(zī)源(yuán)部(bù)在充分听(tīng)取各部门、各(gè)岗位员工真(zhēn)实(shí)建议和意见(jiàn)的基础上(shàng),在与公司高(gāo)层管理者(zhě)反复沟(gōu)通(tōng)的基(jī)础上(shàng)最终确定的。这是一系列(liè)复(fù)杂的沟通(tōng)、交流(liú)过程。但只有这(zhè)样,该方案才具有(yǒu)实际(jì)的可行性(xìng),也为其他(tā)环节(jiē)的顺利执行打下了坚实的基(jī)础。
第四,由上到下进行方案的广泛宣贯与(yǔ)交流。
任何一种新的管理手段的实施都离(lí)不开广泛的(de)宣(xuān)传贯彻。因(yīn)此,绩效管理方案出(chū)台后(hòu),国内(nèi)电信企业要在内部利(lì)用多种(zhǒng)途径(jìng)进行广泛而充分的宣贯与交流,转变(biàn)各岗位员(yuán)工的固有思想,形成新的接受绩效管(guǎn)理的理念,为绩效管理工作的顺利推广创(chuàng)造(zào)良好的(de)企(qǐ)业氛围。在宣(xuān)贯交流的过程中,特别要提到,由高(gāo)层管理者带头传达、讲解(jiě)和进(jìn)行交流的(de)效果(guǒ)往往(wǎng)会更加突出,更容易得到广大(dà)部门管理者、员工的重(chóng)视和参与。同时,在宣(xuān)贯的过程中,加入绩效(xiào)管理相关(guān)知识的(de)专业培(péi)训,会收到(dào)更(gèng)好的效果。
第五,在实施(shī)过程(chéng)中,管理者与职员(yuán)之间(jiān)要(yào)坚(jiān)持(chí)不断的沟通与(yǔ)交流。
首先,绩(jì)效管理的不断沟通过程,不仅使管理者能够及(jí)时了解下属工作任务的完成(chéng)情况(kuàng),并为下属提出(chū)建议、提供(gòng)支持(chí),而(ér)且这样的一系列沟通过程,也是其个(gè)人管(guǎn)理方式的调整过程,更(gèng)是其管理角色的(de)重新定位和(hé)管理(lǐ)水平的提升过程(chéng)。这样(yàng)做,不论对企业(yè)战(zhàn)略的顺利实施(shī),还是对沟通双方的自身发展而(ér)言,都是百利而无一害(hài)的。其次,在(zài)不断(duàn)的沟通过程中,要在日常(cháng)事务(wù)上(shàng)建立由上(shàng)下级、同级之(zhī)间构成的定期沟通、交流机制,而(ér)在突发事务上建立起跨级沟通的快(kuài)速反应机制,在(zài)确保沟通的广泛性(xìng)、连(lián)续性的同時(shí),降低沟通成本,提高沟通效率(lǜ)和效(xiào)果。
这里还要特别(bié)强调两(liǎng)点:第一,这种沟通应该是就具体事(shì)务的定期沟通机制。即:每次沟(gōu)通的内容应具(jù)有(yǒu)针对(duì)性,而不要(yào)泛泛而谈(tán)以影响(xiǎng)效率;并且管理者和职员要设定好沟通的(de)时(shí)间和时间间(jiān)隔,保持(chí)沟(gōu)通的(de)连续性。第二,沟通具(jù)有建(jiàn)设性。沟通(tōng)的结果能够给员工今后绩效的改善和提高提供建设性的建议,帮助(zhù)员工提高绩效水平,帮助管理者控制战略目标的顺(shùn)利实现。