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一.电信企业绩(jì)效管理的主要内容
首先,需要向读者(zhě)阐释(shì)一下"绩效管理"一词的完(wán)整含义。即:它是(shì)一(yī)个完整的(de)系统,在(zài)这个(gè)系统中,组织、管理者(zhě)和职员全(quán)部参与进来,管理者和职(zhí)员(yuán)通过沟通的(de)方(fāng)式,将企业的战略、管理(lǐ)者(zhě)的职责、管理的方式和手段(duàn)以(yǐ)及职员的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在持续不(bú)断沟(gōu)通(tōng)的(de)前提(tí)下,管理者帮助职员清除工作过程中(zhōng)的(de)障碍,提供必要的支持、指(zhǐ)导和帮助,与职(zhí)员一起共同完成(chéng)绩效目标,从而实(shí)现(xiàn)组织的远景规划和(hé)战略目标。
概念中,有几个值得特别注意的地方:第一,系(xì)统性:绩效管理是一(yī)个完整的系(xì)统,而不是一个简单的步骤与(yǔ)操作;第二,目标性:绩(jì)效(xiào)管理强调目标(biāo)管(guǎn)理,目标+沟通的绩效管理模式被(bèi)广泛提(tí)倡(chàng)和(hé)使用(yòng);第三,强调沟通:沟通在绩效管理中起着决(jué)定性的作(zuò)用,绩效管理的过程就是职员和管理者持续不断沟通(tōng)的过程。离开了(le)沟通,企业的绩效(xiào)管理将流于形式;第四,强调过程:绩效(xiào)管理是一个循环过程,这个(gè)过程(chéng)中不(bú)仅关注结果,更强调目标(biāo)、辅(fǔ)导(dǎo)、评价和反馈(kuì)等(děng)环节的执(zhí)行。
因此,绩(jì)效管理体系是(shì)以(yǐ)企业战略为导向(xiàng)建立起来的一(yī)套科学的管理体系.作(zuò)为人力资源(yuán)管理的核心(xīn)内容,它通过将绩效管理过程中目(mù)标制定、过(guò)程辅导(dǎo)、绩效评估、结(jié)果应(yīng)用(反馈)四(sì)个阶段紧密结合起来,逐步形成(chéng)促进职员良好行业、激励管理者与职员共(gòng)创佳绩的新(xīn)人力资(zī)源(yuán)管理模式。
在电信企业的经(jīng)营与管理过程中,绩效管理体(tǐ)系(xì)的实施具有极为重要(yào)的(de)战略意义。一个企业(yè)能否做出正确的战略选择是重要的,同样能否正确地实施战略也是重要的,在这个过程中,绩效(xiào)管理发挥(huī)着无法替代(dài)的巨大作用。电信企业战略目标(biāo)的实(shí)现必然通过组织体系落实(shí)到每个(gè)岗位和人(rén)头,通过发挥组织中(zhōng)人的作用(yòng)来实现目标(biāo)。绩效管理就像一条(tiáo)线索(suǒ)把每个职位串联(lián)起来,给每一(yī)位员工(gōng)都赋予战略任务(wù)。通过(guò)制定每一个员工的(de)绩效目(mù)标,使企业战略、岗位、员工合为一体(tǐ)。
因(yīn)此,电信企(qǐ)业绩(jì)效管(guǎn)理(lǐ)的主要内容可以总(zǒng)结(jié)为(wéi):通过有效的目(mù)标分解和逐步逐(zhú)层的切实落地(dì)帮助企业实(shí)现预定的战略。并在此基础上,理(lǐ)顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自(zì)我管理能力。
二.电信企业绩效(xiào)管理中的误(wù)区
目前,我国电(diàn)信企业(yè)普遍引入绩效管(guǎn)理方法,辅助战略实施。其中(zhōng)最(zuì)主要的(de)做法是企业根据(jù)公司的战略目(mù)标设计(jì)一系(xì)列关键考核指标(KPI)与奖罚机制,利(lì)用这些指标引导(dǎo)各岗(gǎng)位员工朝公司确定的方向努力。与以往强(qiáng)调自我责任感、职业道德等激励方式相比,这种通过考核个(gè)人绩(jì)效并与利益奖罚相挂钩的方式,极(jí)大程度的调动了企(qǐ)业各岗位员工的(de)工作积极性,带来了我国(guó)电信企业战略实施效果、运营效率的普遍提升。但,我们必须承认,这种绩效考评模式并非是绩(jì)效管理方(fāng)法和思想的全部(bù)内(nèi)容,而(ér)且过份依赖绩(jì)效考(kǎo)评(píng)的绩效管理方(fāng)式也已(yǐ)经给我国电信企(qǐ)业带来了许(xǔ)多弊端。
首先,最(zuì)直接的结果是,企业(yè)中每个(gè)岗位(wèi)、每(měi)个员工只关注于考核自己(jǐ)的指标,努(nǔ)力完成各自的(de)考核目(mù)标,而缺乏(fá)相互之间的协(xié)调一致(zhì)性,个体行为缺乏(fá)从公司战略(luè)高度考虑的全局(jú)性(xìng)。其次,企业(yè)年(nián)度绩效考核指标的制定缺乏一致(zhì)性、连贯性,变(biàn)动时对各(gè)岗位(wèi)、各(gè)员工的宣贯也(yě)不够,导致各岗(gǎng)位员工为了减少绩效指标(biāo)变动对个人(rén)考核(hé)结果的影响,在主要工作中坚(jiān)持"平均主义"、"平衡主义"做法,而(ér)与(yǔ)公司绩效的战(zhàn)略导向有所背(bèi)离。再者(zhě),几年的(de)绩(jì)效考(kǎo)核下(xià)来,企(qǐ)业绩效管理(lǐ)工作变成了单纯的"考评",而非管理,各岗位、员工(gōng)的压力在增加,工作积极(jí)性在提(tí)高(gāo),但企业(yè)的战略方向并(bìng)没有突出(chū),主要管理流程并没有明显的改(gǎi)善,绩效管理的效(xiào)果被(bèi)大大(dà)降低。
总之,现(xiàn)阶段,我国电信企业在绩效管(guǎn)理中普遍表现(xiàn)出以上三个(gè)主要问题(tí),已(yǐ)经在相当程度(dù)上制约了企业绩(jì)效管理工作的(de)实施效果。追其原因,笔(bǐ)者认为,这种问题的存在(zài)与我国目前的(de)电信企业管(guǎn)理现状有(yǒu)关(guān),诸(zhū)如:管理(lǐ)者(zhě)的(de)观念没有转变(biàn),企业员工的素(sù)质水(shuǐ)平(píng)层(céng)次不(bú)齐,企业管理体(tǐ)系(xì)不清析、不(bú)完善等,但(dàn)更(gèng)主要的原因是企业管理者(尤其是企业的高层领导(dǎo))对绩效(xiào)管理认(rèn)识上存在(zài)误区,从而导致了绩效管理的方向性错误。这些误区(qū)主(zhǔ)要(yào)表现在(zài)以下两方面:
第一, 将绩效考核等同于绩效管(guǎn)理。
这(zhè)是(shì)电信企业管理者中比较普遍的一种误解,企业的管理者没有(yǒu)真正理解绩效管理(lǐ)系统的真实含义。没有(yǒu)将之视(shì)为系(xì)统,而(ér)是简单地认为就是绩效考核,认为(wéi)做了绩效评价(jià)就是绩效管理。这是非常严(yán)重的错误认识(shí),绩效管理(lǐ)的概(gài)念告(gào)诉我(wǒ)们,它是管理者(zhě)和职员持续的双向沟通(tōng)的一(yī)个过程。而绩效考核只是绩效管理(lǐ)的一个环节(jiē),只是对(duì)绩(jì)效管理(lǐ)的前期工作的(de)总结和评价,远非(fēi)绩效管理(lǐ)的全部。在现实中,电信企业的管理者往往认为绩效评价的形式特别重要,总想设(shè)计出(chū)即省(shěng)力又有效的绩效评(píng)价指标与(yǔ)方(fāng)法,以实现绩效管理(lǐ)。结果导致他们在(zài)寻找(zhǎo)绩效评(píng)价方(fāng)法上花费了大量的时间和(hé)精力,却(què)终不得其法。相反,考核指标和办法的经常(cháng)变动,更降低了(le)绩效(xiào)考核的意(yì)义。可(kě)以说,这种观念不转变(biàn),企业实(shí)施绩(jì)效管理只能停留在书面(miàn)和口(kǒu)头,不可能有任(rèn)何实质的(de)改变。
第(dì)二, 认为绩效管(guǎn)理只是人(rén)力(lì)资源部的事情。
电信企业(yè)中,一个普遍的错误(wù)认识是:人(rén)力资(zī)源管理(lǐ)是人力资源部的事情,绩效管理是人力资源(yuán)管理的(de)一部(bù)分,当然由人力资(zī)源部来做。公司总经理只做一些关于实施绩效管理的指示,剩下的(de)工作全部交(jiāo)给人力资源部,这也是我(wǒ)国(guó)电信企业的绩效管理得(dé)不到有效(xiào)实施(shī)的一个重(chóng)要原因。没(méi)错,人力资源部(bù)对(duì)绩效管理(lǐ)的有效实施负有责任,但绝不(bú)是完(wán)全的责任。相反(fǎn),人力资源部在绩效管理实施(shī)中应主(zhǔ)要(yào)扮(bàn)演流程(chéng)/程序(xù)的制(zhì)定者、工作表格(gé)的提供者和咨询顾问的角(jiǎo)色,至于(yú)拍板推行则与人力资(zī)源部无关,人力资源部也做不了(le)这(zhè)样的工作。而推行的责(zé)任在企业(yè)的高层(céng),尤其(qí)要(yào)取得最高(gāo)层的支持和(hé)战略(luè)指(zhǐ)导。并且,高层的(de)努力不只是每年(nián)绩效(xiào)考核(hé)开始前的动员(yuán)那么简单,而是要贯穿(chuān)整个始终,直到以战略为导向的绩效管理的(de)完全实施(shī),以及绩效(xiào)管理系(xì)统的进一步完善更新。所以,我国电信企业的主要决策者们应该迅速转变(biàn)观念,明(míng)确自(zì)身以(yǐ)及人力(lì)资源部在绩效(xiào)管理中的责(zé)任(rèn)分工,积极当好人(rén)力资(zī)源部的领导(dǎo)者(zhě)、支持者和拉(lā)拉队,领导人力资源部将这项重要的工作推行下去。
三.电信企业(yè)如何(hé)有效实施绩效(xiào)管理
实践中(zhōng),电(diàn)信(xìn)企(qǐ)业的(de)管理者都普遍承认绩效管理的重(chóng)要性(xìng),但(dàn)运(yùn)作起(qǐ)来,也(yě)普遍感到绩效管(guǎn)理效果总令人不甚满意--员(yuán)工绩效结果无法(fǎ)体现企业(yè)战略目标;考核过程犹如走过场(chǎng)等等。综合以上分析,笔者认为,其(qí)根源在于:管(guǎn)理者对绩(jì)效(xiào)管理认识上(shàng)的误区,对绩效考核与管理本质间(jiān)的关系(xì)缺(quē)乏(fá)准确理解和有效(xiào)的把(bǎ)握;即:错误的认为绩(jì)效考核只是管理者对(duì)员(yuán)工工作结果(guǒ)的考评(píng),而并非(fēi)是管理者与(yǔ)员工之(zhī)间在目标引(yǐn)导下的互(hù)动、评价(jià)、交流和共同提升的管理过(guò)程(chéng)。
借(jiè)鉴先进经验,我国电信企(qǐ)业实施成功(gōng)的绩效管理的关键在于:首先,管(guǎn)理者切实(shí)把握绩效考核(hé)与(yǔ)管理本质的正确(què)关系:树立面向员工、服务员工的绩效(xiào)考核理(lǐ)念,以战略导向对(duì)其(qí)工作业绩实施(shī)科学评价与反馈,实(shí)现企业战略与(yǔ)员工(gōng)发展的协(xié)调同步;其次(cì),按照(zhào)自上而下的原则,将(jiāng)企业(yè)战略目标分解为部门目标,部门目标再分解为各岗位任职员工的工作计划和职(zhí)责任务;第三,通过(guò)合(hé)理(lǐ)的(de)资源配置和组织管理,确保各岗位员工完成其个人的目标计划,顺(shùn)利履行其职责任务,企业战略目标和部门目标的实现便水(shuǐ)到(dào)渠(qú)成。具(jù)体实施过程(chéng)建议如下:
第一,一个(gè)前提(tí)--认真做好公司各岗位(wèi)员工的职务(wù)分析。
因为绩效管理的许多信(xìn)息和数据都是从各岗位员(yuán)工的(de)职务说明书(shū)得到的,所以,一个必不可少的前提(tí)工作就是进行职务分析,制定职务(wù)说明书,针对每个岗位员工的工作进行认(rèn)真细(xì)致的分析。如(rú)今,在我国许多电(diàn)信企业中,这项工(gōng)作要(yào)么是一个空白,要么只有一(yī)个泛泛的岗(gǎng)位描述,极大的阻碍了绩效考评办法制定(dìng)的科学性与准确性(xìng),也(yě)影响到(dào)绩(jì)效(xiào)管理(lǐ)的实(shí)施效(xiào)果。因此(cǐ),为(wéi)了更好地推(tuī)行(háng)绩效管理,建议我国电(diàn)信企业(yè)宁可多花(huā)一些时间或借助专业咨询(xún)公司,也要在这项工作上做好做细。
第二,在企业中高层管理者中(zhōng),取(qǔ)得(dé)对正确绩效(xiào)管理理念的认同和支持。
取得高层(céng)管理者的认同和支(zhī)持,对于绩效管理工作的有(yǒu)效实施来说特别重要(yào)。首先,必(bì)须由人力(lì)资源部(bù)组织(zhī),在高(gāo)层管理者中宣传正确的绩效(xiào)管理的(de)理论(lùn)、方法、意义和作用,说(shuō)服高层管(guǎn)理者,并形成企业(yè)正确的绩效管理(lǐ)理念。然后,在高层管理者的指导和主(zhǔ)持(chí)下,由人力(lì)资源部与之一起推动实施。实施的重要环节(jiē)都要向高层管(guǎn)理者汇报,并通过高层管理者的宣贯和意志将之(zhī)传达下去,使(shǐ)绩效管理的每(měi)个环节(jiē)都(dōu)落到实(shí)处,收到实效。
第三(sān),由人力资源部牵头组织制定完善的绩效管(guǎn)理实施(shī)方案。
在取得(dé)高层管理(lǐ)者的认同和(hé)支持之后,人力资源部(bù)门应(yīng)认真(zhēn)牵头组织(zhī)制定企业的绩(jì)效管理实施方案,内容主要(yào)包括(kuò)绩效管理的政策方针、实(shí)施流程、组织保(bǎo)障、管(guǎn)理责(zé)任、绩效(xiào)考评办法等五大部分。但需要说明,方案并不是人力资(zī)源部闭门造车的产物,而是人力资源(yuán)部在充分(fèn)听取各部门、各岗位员工真实(shí)建议和意见的基础(chǔ)上,在与公司(sī)高层管理者反(fǎn)复沟通的基础上最终确定的。这是一系(xì)列(liè)复杂的沟(gōu)通、交流过程。但只有这(zhè)样,该(gāi)方案才具(jù)有(yǒu)实际的可(kě)行(háng)性,也为其(qí)他环节的(de)顺(shùn)利(lì)执行(háng)打下了坚实的(de)基础。
第四(sì),由上到下进行方案的广泛宣贯(guàn)与(yǔ)交流。
任何一种(zhǒng)新的管理(lǐ)手段的实施都离(lí)不(bú)开(kāi)广泛的宣传贯(guàn)彻。因此,绩效管理方案出台后,国(guó)内(nèi)电信企业要在内部利(lì)用(yòng)多种途径进行广泛(fàn)而充分的宣贯与交流,转变各岗位(wèi)员工的固有思想,形成新(xīn)的接受绩(jì)效管理的理念,为绩效管理(lǐ)工作的顺利推广(guǎng)创造(zào)良(liáng)好的(de)企业氛围。在宣贯交(jiāo)流的过程(chéng)中(zhōng),特别要提到(dào),由高层(céng)管理者带头传达、讲解和进行交流的效(xiào)果往(wǎng)往会更加突出,更容易得到广大部门管理者、员工的重视和参与(yǔ)。同时,在宣(xuān)贯的过程中(zhōng),加入(rù)绩(jì)效管理相关知识的(de)专业培训,会(huì)收到更好的(de)效果。
第五,在实施过程中,管理者(zhě)与职(zhí)员之间要坚持不断的沟通与交流(liú)。
首先,绩效管(guǎn)理的不断沟通(tōng)过程,不仅使管理者能够及时了解(jiě)下属工作任务的完成情况,并为(wéi)下属提出建议、提供支持,而且这样的一系列沟通过程(chéng),也是其个人(rén)管(guǎn)理方式(shì)的调整过(guò)程,更(gèng)是其管(guǎn)理角色(sè)的重新定位(wèi)和管理水平的提升过程。这样做,不(bú)论(lùn)对(duì)企业(yè)战略的(de)顺利实施,还是对沟通双(shuāng)方的自(zì)身发展而言,都(dōu)是百(bǎi)利而无一害的。其次,在不断(duàn)的(de)沟通(tōng)过程中,要在日常事务上建立由上下(xià)级、同级之间(jiān)构成的定期沟通、交(jiāo)流机制,而在(zài)突(tū)发事(shì)务(wù)上建立起(qǐ)跨级沟通的快速反应(yīng)机制,在确保(bǎo)沟通的广(guǎng)泛性、连(lián)续性(xìng)的(de)同時,降(jiàng)低沟通(tōng)成本,提高沟通效(xiào)率和效果。
这里(lǐ)还(hái)要特(tè)别强调两点:第一,这(zhè)种沟通应该(gāi)是(shì)就具体事务的定期沟通机(jī)制(zhì)。即(jí):每次沟(gōu)通的内容应具有针对性,而不要泛泛而谈以影响效率;并(bìng)且(qiě)管(guǎn)理(lǐ)者和(hé)职员要设(shè)定好沟通的时间和时间(jiān)间隔,保持沟通的连续性。第二,沟通具(jù)有建设性。沟通的结果能够给员工今(jīn)后绩效的改(gǎi)善和(hé)提高提供建设性的建议,帮助员工(gōng)提高绩效水平,帮助管(guǎn)理者控制战略(luè)目标的顺利(lì)实现。