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    组织设计三(sān)要素(sù)
    来源(yuán) Source:昆明开云网页版_开云和麦肯企业管理咨询有限公司        日(rì)期(qī) Date:2013-10-24        点击 Hits:4484

     

    今天,很(hěn)多企业意识到组织(zhī)运营(yíng)效率(lǜ)低(dī)、战略缺乏执(zhí)行(háng)力与组织结构相关联。因(yīn)此(cǐ),组织设计成为很多(duō)企业管理变革的重要举措。

     

    但事实上, 重新(xīn)设计(jì)的组织(zhī)执行(háng)的成效(xiào)往往不太(tài)理想。组织设(shè)计(jì)的理论(lùn)或指导原则不少,什么原(yuán)因导致组织设计失败?总结多年的实践(jiàn)经验,多(duō)数组织设计重视(shì)了形式,忽略了其本质及其要(yào)点。组织结构本不是企业的目的,是一种手段。组(zǔ)织设计就是企业为达成目标而采取的一种策略,好的组织设计包括了(le)企业的竞争策(cè)略、价值(zhí)理念、团队特质及人员(yuán)要求。任(rèn)何忽略(luè)这些要素(sù)的组织设计将是缺乏灵魂和意(yì)义的。概括(kuò)而(ér)言(yán),组织设计的三要素包括:重构(gòu)假设、赋(fù)予价值、匹配(pèi)人选。如何理(lǐ)解组织设计(jì)三要(yào)素?

      要素一(yī):重构假设

     

            当一个(gè)组织遇到成(chéng)长的(de)瓶(píng)颈(jǐng),原因(yīn)往往是企业思维模(mó)式的局限。企业(yè)大(dà)部分经(jīng)理人还(hái)在怀(huái)念(niàn)之前的成功、抱怨当下(xià)的种种困(kùn)难。事实上,市场环境、竞争格(gé)局、客户需求(qiú)都在(zài)发生着巨大的(de)变化,而企(qǐ)业却(què)熟视无睹,活(huó)在曾经的(de)经验或(huò)假(jiǎ)设中。这就意味着外部发生(shēng)改变,企业(yè)内部的竞争策略、运营模式、人员能力结构(gòu)并(bìng)没有随之(zhī)而改变。

     

            变革的本质就是(shì)重新构建假(jiǎ)设系统。从企(qǐ)业家到一线(xiàn)员工都需要(yào)创新(xīn)精神,敢(gǎn)于否定(dìng)曾(céng)经的经验(yàn)及假设,在新的环境中,重新建立新的策略系统,以应对外(wài)部的挑战。

     

            唯有深刻意识到外部的压力,组织才能重新思考(kǎo)战略定位、商业模式以及(jí)团队的能力结构。组(zǔ)织设计如果(guǒ)不能(néng)与战略及目标紧密链接,就是(shì)修修(xiū)补补,制造新的麻烦,没有把握组织设计的要点。因此(cǐ),当企(qǐ)业的目标和(hé)战略发生重大(dà)改变时,重构假设是(shì)组织变革的前提(tí)。

     

            要素二:赋予(yǔ)价值

     

            纵(zòng)观那些卓(zhuó)有(yǒu)成效的组织,其(qí)组织(zhī)结构未必有什么(me)特别之处。同样的组织结构并不能确保我们取得相同的(de)成就。因(yīn)为,组(zǔ)织结构的成效与企(qǐ)业领导者(zhě)赋予它(tā)的价值系(xì)统正(zhèng)相关。所谓价值(zhí)系统包括愿景、使命与管理理念。价值系统必须清晰、持久、独特和服务精神,能不断提升成员的(de)变(biàn)革(gé)现实、服务社会的意(yì)识。在强大的价值系(xì)统的指(zhǐ)引下,组(zǔ)织成员不是为了(le)生存而是为了理想而工作,组织创造了一(yī)个极(jí)具责任(rèn)心(xīn)的团(tuán)队。使命必须超越任何人的(de)能(néng)力,使人感到能做出独特的贡献,实现自己的社会价值。

     

            缺乏价值系统的组(zǔ)织,经理人受强烈的控制的需求驱动、独断(duàn)专行、惧怕下属情感、对(duì)权(quán)力(lì)不(bú)放松(sōng)、难以(yǐ)信任他人,制(zhì)造的氛围不(bú)利于情感健康,玩弄权术,对员工(gōng)非(fēi)常的苛刻,容(róng)易扼杀员工的进取精神,导致组织很难有(yǒu)创新精神与创业(yè)激情。

     

            相反(fǎn),有价值系(xì)统的组(zǔ)织,帮(bāng)助(zhù)他人展现自(zì)己、开放(fàng)、有创造力,容忍成员犯(fàn)诚实(shí)性错误。领导者是服务人类的(de)动机(jī)所驱(qū)动的,是人力资本的工程师、乐于接受(shòu)批评(píng)、真诚民(mín)主富有热(rè)情和创造力(lì),善于(yú)激励(lì)他人作出最(zuì)好成绩(jì)。领导者带(dài)领团队变革(gé)现实,寻求合作、系统的看待问题、愿意倾听,能够促使员工全身心投入。组织拥有社会性的愿景、重视(shì)长远利益,促使成员群策群力、全力以赴。

     

            要(yào)素三:匹配人(rén)选

     

            人(rén)是组织结构发挥成(chéng)效最(zuì)关键的(de)资源。重新设计的(de)组织如果缺乏合适(shì)人(rén)员的(de)匹配(pèi)或调整,注定不能取得良(liáng)好(hǎo)结果。因为,新成员能更加客观(guān)、中立地看待组织(zhī)所面临的(de)挑战,不受原有模(mó)式的(de)羁(jī)绊,给(gěi)企业带来新的假设和价值创新。其中,高管团队(duì)的(de)建设(shè)尤为重要。当企业的绩效出(chū)了问题,更换的人选不应是(shì)中层经理,而(ér)是高层经理。

     

            在匹配人选的过程中,企业(yè)往(wǎng)往陷入误区:倾向于任命那些(xiē)聪明(míng)的、优秀学历资质的经理人。不少(shǎo)企业拥有这样一群高智商、高学历(lì)的员工(gōng),却从未获(huò)得(dé)过(guò)良好的(de)绩效。而有的企业拥有的员工是平凡的(de),却(què)创造出行业的佳绩。究其缘由,组织的高(gāo)绩效不仅仅靠智商与学历(lì),更(gèng)重要的是拥有勇于承担责任和奉(fèng)献精神的团队。

    因此,组织在匹(pǐ)配人选(xuǎn)时,考虑(lǜ)的不仅仅是岗位所要求的基本任(rèn)职资格,还要重点(diǎn)关注到他们的奉献精神和责(zé)任意识。

     

            当然,好的(de)组织(zhī)结构也(yě)不(bú)一定保证一(yī)个组织可以取得成果和杰出的绩(jì)效,而(ér)组织结构不合理,它的绩效肯定糟(zāo)糕,它只会造成(chéng)摩擦和挫折;不(bú)合(hé)理的组织结构把注意力集中在不恰(qià)当的问题(tí)上(shàng),加剧(jù)不必要的争论,小题大(dà)做。同时,它(tā)使(shǐ)弱点和缺陷放大(dà),而不(bú)是使长处和优势加强。任何(hé)组织设计(jì)的原则都有其局(jú)限性,但如果考虑(lǜ)到这三要素:重(chóng)构假设、赋(fù)予价值、匹(pǐ)配人选,能(néng)确保所设计(jì)组织的成效性。

     

            组织的宗旨是解放和(hé)充分发挥(huī)人的能力,而不是(shì)对称或和谐。绩效是组织的(de)目标,也是(shì)对组(zǔ)织的测试。凡是能(néng)够(gòu)使人取得(dé)杰出绩(jì)效(xiào)和(hé)做出贡献的组织(zhī),就(jiù)是正确答案。

    作者:开云网页版_开云和麦肯咨询总经理Carrie

     

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