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搭(dā)班子:基业常(cháng)青对小(xiǎo)富即安的棋局
对企(qǐ)业各(gè)级领导者(zhě)而言(yán),搭班子包括(kuò)三(sān)重职责: 其一(yī),依据经营战略建(jiàn)立企业核心(xīn)领导班子;其二,建立整个组织的梯(tī)队计划(huá);其三,依(yī)据(jù)战略动态适时调整班子(zǐ)构成(chéng)。此即柳传志先生所说(shuō)的“搭班子”。
中国经济的快速(sù)发展成就了很多人(rén)的创业梦。 我们常常见到这样的企业:经过(guò)十到(dào)二十(shí)年的艰苦创业(yè),成(chéng)就了一个年营业额几十(shí)亿甚(shèn)至过(guò)百亿的企业集团,人员从最初几个“一同(tóng)打(dǎ)地铺(pù)的兄弟”壮大为数千甚至(zhì)上万人的团(tuán)队。
在野蛮(mán)生(shēng)长(zhǎng)似的创(chuàng)业成功之(zhī)后(hòu),创始人或是董事会(以下(xià)统称“创始人(rén)”) 有了新的愿(yuàn)景和发展(zhǎn)蓝图,亟需开启职业化和科学化的管理实践。这(zhè)意(yì)味(wèi)着其团队尤(yóu)其管理团队能力亟待提升,以(yǐ)确保不辱使命。他们在组(zǔ)织能力建设(shè)中面临的首要(yào)挑战(zhàn)是如何搭建核心班子。
这(zhè)时候,摆在创始人面(miàn)前的是这(zhè)样一(yī)个棋局:一端坐着其本人,胸怀百年(nián)基业的理想;另一端坐着很多人,带着小(xiǎo)富即安,固步自封的心态(tài),有时还坐(zuò)着一个(gè)带着局限性的自我。
这一(yī)局棋(qí)的(de)成功将(jiāng)为其所追求的百(bǎi)年基(jī)业提供关键(jiàn)性动力。而要拿下好这局棋,创始人所面临(lín)的,相比其创业(yè)经历是全(quán)新的(de)挑战(zhàn)。依据笔者在一些企(qǐ)业(yè)参与核心班子构建的辅(fǔ)导与咨(zī)询经验,谨分(fèn)享一些感悟(wù)与建议,包括为走好这(zhè)局(jú)棋所能展开(kāi)的回(huí)合与任(rèn)务,与业界专家们(men)切磋。
任(rèn)务之一,依据战略需求确定关键组织能力需求。其(qí)中涉及:
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班子搭建策略需基于经营战略(luè)目标,充分考量经营环(huán)境,确(què)保其(qí)有效履行战略(luè)使命,包括提高企业经营(yíng)效(xiào)益,增强(qiáng)核心竞(jìng)争力和(hé)竞争优势(shì)。
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在(zài)考量业务复杂程度基础上,着(zhe)眼决策效(xiào)率,资源规模效(xiào)益,创新能力(lì)等,决定组织架构(gòu)模式(shì),如:职能型组织,事业部组织,矩阵组织,控股公司(sī),和(hé)网络型组织等(děng)。
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对于刚刚(gāng)创业成功的企业来说, 班(bān)子搭建可(kě)以邀(yāo)请外部(bù)顾问(wèn)协助,让企业(yè)现(xiàn)有(yǒu)核心团队(duì)成员(包括创业“元(yuán)老级”人物)一同集思广(guǎng)益,就经营战略对组织能力,价值链设(shè)置,以及人(rén)员(yuán)能力要求达成共识。
任(rèn)务之二(èr),确(què)立关键岗位与班(bān)子架构。所谓关键岗位(wèi),对于一个大型公司(sī)而言,即“首席”字头岗位。在(zài)确(què)立哪些岗位为“首席”岗位(wèi)时(shí),根据不同的(de)经(jīng)营战略(luè)与价值(zhí)理念,不同的(de)组织会采取(qǔ)不(bú)同(tóng)的考量。典型的(de)考(kǎo)量维度包括(kuò):
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如何影响财务(wù)效益,如:营业额,利润率(lǜ);
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如何影(yǐng)响运营成效,如:流程优化,资源配置;
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如何(hé)影响长期(qī)价值创造活动,如:战略(luè)制定,业务转型,成长机会发掘,技术路径,新产品开发,人才(cái)发展(zhǎn);
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如何影响外(wài)部客户,如:市(shì)场策略(luè),客户(hù)关系,新(xīn)产品推广(guǎng),质量管理,服务;
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岗位价值评价参(cān)照(zhào)系, 如(rú): 市场和其他组(zǔ)织对该岗(gǎng)位的评价;该岗位的市场竞争力;
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岗位发挥(huī)影响的方式, 如:管理其他关键岗(gǎng)位;影响其他岗位绩效;工(gōng)作需要跨越组织边界(jiè);需要(yào)随机应变的采取(qǔ)对策;
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岗位发挥影响的(de)条件,如:需要多方面技能和/或稀缺技能(néng); 需要高度(dù)授权(quán);
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缺(quē)位(wèi)所致影响,如:若任职者离(lí)职,对组织(zhī)的(de)影响程度。
需要注意的是,关(guān)键(jiàn)岗(gǎng)位与否(fǒu),可能(néng)会与行业或(huò)运(yùn)营特点有关。比方,一些金融机构会(huì)习惯性的将风控(kòng)职能放(fàng)在关键岗位(wèi)上(shàng);有些房地(dì)产企业,会将法务岗位(wèi)列(liè)为关(guān)键岗位;一家矿业公司可能会长期(qī)将安全健康环保岗位列(liè)为关键岗(gǎng)位。
企(qǐ)业(yè)的一些特定战(zhàn)略(luè)举措或项目,也会成为考量要素之一。比方(fāng),一(yī)家企业实行大规模并购,便暂时将并购整(zhěng)合负(fù)责(zé)人列(liè)为关键岗位。
所有关键(jiàn)岗位将被纳入(rù)班子(zǐ)。 必(bì)要时,考虑到(dào)变革管理的挑(tiāo)战(zhàn)等因素,可以设置(zhì)近期架构,中期架构,和远期架构。但需要确保这三个架构有机衔接,浑圆一体(tǐ)。
任务之三(sān):客观地评估现有在职人(rén)员的能力。对于一个(gè)刚刚走过创业(yè)阶(jiē)段的企业来说,这无疑(yí)是(shì)一个极其敏感的话题。
通常(cháng)做法是:在实(shí)施这一评估时(shí),要求大家“集体起立”,让集体面对一个“全新的”, 仅有首席(xí)执(zhí)行官一人,或甚至空无(wú)一人的(de)班子架构。
创始(shǐ)人客观地评(píng)估(gū)原领导者们是(shì)否符(fú)合班子岗位(wèi)要求(qiú),是否(fǒu)该(gāi)有人“坐下”。暂不(bú)考虑原下属(shǔ)人员(yuán)是否需提拔(bá)上位。侧重(chóng)从绩效结果与领导力表现两个维度评估。这里所说的(de)领导力,务(wù)必和企业的核心价(jià)值观高度吻合。
任务之四:明确各位的(de)适配性,根据替(tì)换风险决(jué)定(dìng)人员去留与否和轻重缓(huǎn)急。在找出现有人员能力缺口之后,简单粗暴地(dì)让有缺(quē)点(diǎn)的人“坐冷板凳”,对员工不公平,对企业也未必是好事。在(zài)评估人(rén)员与岗(gǎng)位的适配性时,需要(yào)注意(yì):
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其一,建(jiàn)议采用知(zhī)名专(zhuān)业(yè)机构的(de)领导力模型工具,评估(gū)核心能力的强弱。 全球(qiú)著名领导人才顾问公司Boyden基于在(zài)全球七十多(duō)年的咨询经验总(zǒng)结出成(chéng)功领导所需的九大能力模型(BLM),在(zài)全球众(zhòng)多(duō)企业高管测评(píng)中(zhōng)广受(shòu)欢迎。
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其二,讲求“跳一跳(tiào),够得着”的原则:选择有一(yī)定(dìng)能力(lì)发展(zhǎn)空间的(de)人选,常常能激励被任命者为“天降大任”满腔(qiāng)热忱。 当然需要(yào)注意用专(zhuān)业的方法去把握此所谓(wèi)“能力(lì)发展空(kōng)间“的(de)尺度(dù)。
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其三,需要考虑班子领导(dǎo)风格的相互(hù)匹配。和谐性搭配的班子强(qiáng)于执(zhí)行力。对于(yú)一些力(lì)求(qiú)创新的民企而(ér)言,班子成员风格以适(shì)度互补型为佳。最佳实(shí)践表(biǎo)明,积极冲突有助(zhù)于创新。
通过(guò)简单矩阵可以知道:谁是(shì)可(kě)用人选,谁是(shì)不可用人选。接下来,需要评估(gū)替换风险。可以将所有“老班子成(chéng)员”的适配性和替(tì)换管理难(nán)度搁在一个九宫格上,列出替换与否和轻重缓急,并通过该九宫格(gé)周期性地回顾,跟进(jìn)与执行。
任务(wù)之(zhī)五:决定是(shì)“内部提拔(bá)”还是“对(duì)外招聘”。一旦决策好哪一(yī)个岗位需要(yào)立即寻找合适人选(xuǎn)替补, 就需(xū)要(yào)决定是内部(bù)提拔还是外部招聘 – 这一决策实际上是(shì)一个“世(shì)界性难题”,没有标准(zhǔn)答案。以下思考维度能有助(zhù)于(yú)创(chuàng)始人(rén)有(yǒu)效决策:
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招聘成本(běn):包括直接成(chéng)本(běn)和间接(jiē)成本如何?
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外部(bù)人才的可获得性:是否涉及市场(chǎng)稀缺技能? 专业技能和(hé)“软技能”哪个重要?
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内(nèi)部人选的(de)成熟度: 候(hòu)选人(rén)所需技(jì)能(néng)的最低下限是(shì)哪(nǎ)些? 内部候选人是否存在?
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如属内部提(tí)拔(bá),相(xiàng)应(yīng)的培训(xùn)辅导策略(luè)如(rú)何?是否可行?成本多少?
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对外招聘与对内提拔各自需(xū)要多少时间?
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对外招聘与(yǔ)对内提拔各自的“备胎计划”以及可(kě)能涉(shè)及的(de)过度计划如何?
常常有人疑惑:“创二代”能不能接班(bān)? 笔(bǐ)者的回答是: 为什么不可以? 如果我们选人的(de)标准符合企业的最高利益,如果我们的选拔流程公(gōng)平(píng)公正(zhèng),就应(yīng)该(gāi)鼓(gǔ)励“创二代”角(jiǎo)逐公(gōng)司的班子成员甚至首席执行官的职位(wèi)。
任务之六:如(rú)何选择和启用高质量的猎头服务? “猎头”实际名称为“高管搜寻(xún)”。
它是一项专业性很强的管理(lǐ)咨询服务(wù), 世界(jiè)上已经形(xíng)成了非常成熟的搜寻技术。
无数实践证明:高水准的猎头顾问能(néng)真(zhēn)正成为企业的业务(wù)伙伴, 低劣的猎头顾问只(zhī)会(huì)成(chéng)为企业(yè)的“猪队友”,给企业(yè)造成损害,甚至带来灾难。
作为(wéi)“首(shǒu)席”字头的岗(gǎng)位招聘,选择猎头时,可以参照以下标(biāo)准:
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猎头团队的能力结构:行业知识,职能知识和当(dāng)地执行力;
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猎(liè)头顾问的识(shí)才与辩才能(néng)力:利用丰富经验,个人专业技能,与先进技术手段(duàn),准确评估高管人选对目标岗(gǎng)位在技能,文化与动力等方面的适(shì)配性;
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猎头公司的声誉(yù)与品(pǐn)牌: 有一些记录与特(tè)征能代(dài)表声名卓著,如:连(lián)续数年(nián)被知名机构列为全球十佳的猎头公司;长期作为AESC成员,熟悉并承(chéng)诺奉行(háng)AESC行为标准的猎头公(gōng)司;在全球成功运营几十年(nián)甚至半个(gè)多世(shì)纪的猎头(tóu)公司(sī);高端(duān)客户的数量与推荐等。
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质量保障:万一出现候选(xuǎn)人入(rù)职后一(yī)定时(shí)期内离职的(de)情况,猎头公司承诺免费填补;
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禁猎政策:优秀(xiù)的猎头公司会明(míng)确承诺并严格奉行:对一切(qiē)客户的禁猎(liè) – 一定(dìng)时期内,不(bú)“挖(wā)角“客户的在职员(yuán)工(gōng)(外加对成功候选人的禁猎承诺)。
任务之七:着力推行一些高效务实的培养项目。对(duì)当选(xuǎn)为班子(zǐ)成员的领导者和被列(liè)为(wéi)公司未来高潜质人才(cái)的员工(gōng),都需要本着(zhe)这样一(yī)个逻辑制定培(péi)养计(jì)划:在所安排的培养活动中(zhōng),“在岗(gǎng)训练”占70%, “阅历拓展”占20%,“课堂学习”占(zhàn)10% 。
需要就学习发展制定明确可量化的目标,确保实施。切忌让该类(lèi)领导者(zhě)或员工“开无轨电车”。
换句话说,企业需(xū)要设计和实施有效的培养计划,确保(bǎo)各(gè)类渠(qú)道的学习资源好钢用在刀刃上。
另外,需要确保该类学习发展计划和公司对员工的季度/周期性工作(zuò)回顾与年度绩效(xiào)评(píng)估密切挂钩,确(què)保学以致用,避免“学一套(tào),做一(yī)套(tào)”。
任务之八:推行有效(xiào)导入计划:好的开(kāi)端等(děng)于成功的一半。创始人将(jiāng)确(què)保导入计划的建立与实施,确保新人或者(zhě)新班(bān)子很快进入(rù)角色。对于(yú)外部(bù)“空降”人选, 这(zhè)一(yī)工作显(xiǎn)得更为重要(yào)。以下是一些典型的举措:
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适时(shí)做好前期(qī)关键(jiàn)“利益相(xiàng)关(guān)者”的沟(gōu)通工作;
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组(zǔ)织和实(shí)施有效(xiào)的公开任命宣传工(gōng)作;
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组织有效的(de)组织,业务,文(wén)化(huà)与工(gōng)具的培训;
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创(chuàng)始人势必要亲(qīn)自(zì)参与一(yī)些关键的面晤(如与(yǔ)关键客户和政府机(jī)构的见面);
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创始人可以考虑对“空降(jiàng)”人选寄予一些“私(sī)人订制”的关心,由此(cǐ)建(jiàn)立相互间的信(xìn)任。
任务之九:“扶上(shàng)马,送(sòng)一程”。密切跟进新(xīn)人/新班子前6-12个月(yuè)履职(zhí)的情况,一来呐(nà)喊(hǎn)助威,二来(lái)保(bǎo)驾护航,三来辅导其及(jí)时(shí)校准工作策略与工(gōng)作(zuò)重点(diǎn)。
这对于新(xīn)人/新班(bān)子适应新角(jiǎo)色,应对(duì)新挑战,以及(jí)保持高绩效尤为重要。通过猎(liè)头顾问招聘的“空降”人选,公司可(kě)以邀(yāo)请猎(liè)头(tóu)顾问参与这(zhè)一过(guò)程,同时要确保辅导与培训安排及时(shí)到位(wèi)。
上述“四(sì)回合九任务”棋谱(pǔ)只是(shì)针对企业(yè)从“创(chuàng)业”转向“职业(yè)”情形(xíng)下班子升级所作(zuò)的一(yī)个演示。
必要时,创始人可以(yǐ)依据企业自身所处(chù)阶段,针对各具特色(sè)的(de)战(zhàn)略需求与组(zǔ)织情形进行因地制宜地的安排(pái)与决策。创始人务(wù)必有(yǒu)决(jué)心赢得这(zhè)盘棋。如(rú)果有人,包括那些“一(yī)起打过地铺的兄弟”想作梗,刘强东说(shuō)了,“那不是我兄弟!”