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根据过往的咨询服务经验,绩效管(guǎn)理在组织变革项目中占比(bǐ)居首(shǒu)。竞争的压力迫使越(yuè)来越多的组(zǔ)织试图通过业绩管理体系(xì)的(de)变(biàn)革来改善运营(yíng),提(tí)升业绩。
但绩效(xiào)变革往往是最(zuì)容易失(shī)败的变革项目。究其缘(yuán)由,许多组织并未(wèi)掌握(wò)绩效变革的(de)成功(gōng)关键。总结(jié)多个绩效变革(gé)实践案例,我们发现成功的(de)绩效变(biàn)革都遵循(xún)以下策略(luè):
策略一,把绩效(xiào)变革视为一把(bǎ)手(shǒu)工程。
绩效变革通常由人力(lì)资源(yuán)管理部门发起,一般情况下,一把手仅(jǐn)仅在项目推进的过程中讲讲重(chóng)要性。但这是(shì)远远不够的,绩效变革(gé)的原动(dòng)力来(lái)自于高层领导的战略愿景,缺(quē)乏愿景(jǐng)的(de)绩效变革通(tōng)常(cháng)显得(dé)力不从心、矛盾重(chóng)重。公司高层(céng)的身体力行和大(dà)力推动非常重要(yào)。我们认为,好的执行力(lì)基于管理层(céng)的卓越理(lǐ)念(niàn)。因(yīn)此,在变(biàn)革初期,高层领导需要(yào)投入必要的(de)时间及精力,与(yǔ)项目(mù)成员研讨、互(hù)动,提(tí)出组织业绩(jì)变革总体策略、变革愿景及阶段(duàn)性目标。在变革(gé)方案执行期,高层领(lǐng)导需要反复倡(chàng)导、沟(gōu)通(tōng)以及提供(gòng)必要(yào)的(de)资源支持,确保在执行(háng)中没有障碍或阻力。
策略二(èr),不要迷信(xìn)技术(shù)或工具,选择最合(hé)适企(qǐ)业的方法。
面对市场上五花八门的绩效管(guǎn)理技术或(huò)工具,很多组织(zhī)一直(zhí)在寻找(zhǎo)那个最先进(jìn)的(de)技术。我们纵观(guān)哪些业绩卓越的企业,他们不会为绩效技术赶时髦(máo)、追(zhuī)求(qiú)时尚,而是选(xuǎn)择(zé)最合适组织的工具及(jí)方法。我们认为(wéi),管理(lǐ)是(shì)一(yī)门妥协(xié)的艺术,没有(yǒu)所谓理想状态,往(wǎng)往适(shì)应我(wǒ)们组织文化的(de)、员工们乐(lè)意接(jiē)受的方法就是最好的(de)。有(yǒu)的技(jì)术可能需要(yào)企业较强的组织能力、完(wán)善的系统流程以及信息化。但企(qǐ)业不能等到满足了这些条件才做绩效管(guǎn)理。因此,在绩(jì)效变革推进的历程中,需要(yào)循序渐(jiàn)进,逐步完善。初(chū)期,选择简单、易操(cāo)作的绩效(xiào)方法(fǎ),可能是不错的选择。随着组织的成长,再逐(zhú)渐完善指标(biāo)体系(xì)及严格考核(hé)流程,方能体现管(guǎn)理的有效性与(yǔ)适应性。
策略三,迫使各级经理人(rén)承担“业(yè)绩管(guǎn)理”的(de)责任,而视人力资源部(bù)为“顾问”。
业绩文化(huà)氛围好的组织,各级经理人(rén)均是业绩管理(lǐ)者,业绩责任成为每(měi)个经理(lǐ)的最重(chóng)要的责任(rèn)。相反,业绩平平的企业,认为(wéi)“人力资源部(bù)”是绩效管理的(de)主(zhǔ)体(tǐ),让人(rén)力(lì)资源经理制定游戏规则、提炼指标、签订计划。当绩效(xiào)推进不(bú)力(lì)时,总经理(lǐ)就批评人力(lì)资源经理的无能。因(yīn)此(cǐ),要实现(xiàn)绩效变革,首先,要明确的是,各级经理人是各领域的(de)业绩管理者,需要他(tā)们制定明确(què)的部门策略及工作计划(huá),并界定各岗位(wèi)的重点职责;其次,在方案的执行中,他们需要高度关注员工的技能及(jí)工作表现,并适时(shí)提供辅(fǔ)导及(jí)资源支持。最后,组织需要客(kè)观评价(jià)各(gè)级经理的业绩表现,严格把(bǎ)绩效结(jié)果与晋升降职、轮岗(gǎng)、学习与发展互(hù)动起来。在此期(qī)间,人力资源(yuán)部(bù)门扮演专家或顾(gù)问的(de)角(jiǎo)色,提供专(zhuān)业的绩效(xiào)管理(lǐ)办法及流(liú)程。
策略四,重视过程(chéng)胜过结果。
优秀企业(yè)的绩效(xiào)管理均要实现两大目(mù)的:一是达(dá)成公(gōng)司战略目(mù)标;二是发展员工的技能与能力。在多数成功的企(qǐ)业,重视绩效管理过程胜过结果。其中,包括(kuò)花时间精力制(zhì)定清晰的业(yè)务策(cè)略(luè)、年度工作(zuò)计划、述职(zhí)管理(lǐ)、绩效(xiào)对话、辅导与(yǔ)教练、员工的培(péi)训与学(xué)习。因此(cǐ),企业不能为绩效(xiào)而绩(jì)效,一定把绩效(xiào)变革与其它的管理活动联动起(qǐ)来,才(cái)能有的放矢、达成(chéng)目的。
策略(luè)五,竭力建立多元化的业绩(jì)激励(lì)体系。
任何没(méi)有(yǒu)激励或激励(lì)单一的业绩管理都将无疾而终。成功的(de)组织不讲平均主(zhǔ)义,强(qiáng)调奖优罚劣,建立(lì)多元(yuán)化的激励体系,其中,包括职位的(de)变化、薪(xīn)资的调整、学习与(yǔ)培养(yǎng)、奖(jiǎng)励旅游、各种名目的管理奖项。只(zhī)有把绩(jì)效结果应用于员(yuán)工的激励(lì)的(de)多个纬度,业绩管(guǎn)理方能显得从容不迫、有力(lì)量。
总而言(yán)之,绩效(xiào)管理本质上是个系统工程,内容涉及到组(zǔ)织(zhī)的战略与文化、架(jià)构与职责、经(jīng)理人的(de)理念及(jí)技能,显然是个复(fù)杂而庞大的(de)系(xì)统。忽略以上五个策略(luè)中的任一方面,均有可能导致绩效管(guǎn)理(lǐ)的失败。因此,在实施绩效(xiào)变革(gé)期间,需要精心准(zhǔn)备、全面思考,变(biàn)革方案方可(kě)成功。
作者:麦(mài)肯咨询总经朱章(carrie)